TUGAS 2

Microsoft Word 2007

1. PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN KATA

A.    Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B.     Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

1.    Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2.    Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3.    Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4.    Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5.    Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6.    Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7.    Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8.    Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9.    Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

ketiklah lakukan prosedur dibawah ini !!!

 Tugas untuk kelompok  1

1.       Lakukan prosedur awal mengoperasikan komputer

2.       Hidupkan komputer sesuai dengan prosedur !

3.       Buatlah file baru melalui Start Menu ® New Office Document ® Blank Document

4.       Aturlah Font : Times New Roman ® Regular ® Size 11

5.       Aturlah judul dengan size 18 tulisan diwarnai dengan warna biru

6.       Point A dan B di blok hitam

7.       Point 1-9 italic dan rata kanan

8.       Aligment justify

a.       Simpanlah file dengan nama (contoh 7a adi 2 kel1)

Tugas untuk kelompok  2

1.       Lakukan prosedur awal mengoperasikan komputer

2.       Hidupkan komputer sesuai dengan prosedur !

3.       Buatlah file baru melalui Start Menu ® New Office Document ® Blank Document

4. Aturlah Font : calibri  ®  Size 12
5. Aturlah judul dengan size 20  tulisan diwarnai dengan warna merah
6. Point A dan B di blok hitam
7. Point 1-9 italic dan rata tengah

8.       Aligment rata kanan

a.       Simpanlah file dengan nama (contoh 7a adi 2 kel2)

Tugas untuk kelompok  3

1.       Lakukan prosedur awal mengoperasikan komputer

2.       Hidupkan komputer sesuai dengan prosedur !

3.       Buatlah file baru melalui Start Menu ® New Office Document ® Blank Document

4. Aturlah Font : calisto MT      ®  Size 13
5. Aturlah judul dengan size 22 tulisan diwarnai dengan warna orange tua
6. Point A dan B di blok hitam
7. Point 1-9 italic dan rata kiri

8.       Aligment rata justify

a.       Simpanlah file dengan nama (contoh 7a adi 2 kel3)

untuk kelompok  4

1.       Lakukan prosedur awal mengoperasikan komputer

2.       Hidupkan komputer sesuai dengan prosedur !

3.       Buatlah file baru melalui Start Menu ® New Office Document ® Blank Document

4. Aturlah Font : arial  ®  Size 14
5. Aturlah judul dengan size 24 tulisan diwarnai dengan warna hijau tua
6. Point A dan B di blok hitam
7. Point 1-9 italic dan rata tengah

8.       Aligment rata kanan

a.       Simpanlah file dengan nama (contoh 7a adi 2 kel4)

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD 2007

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD 2007

 Menu Microsoft word 2007 :

1.      Fungsi Menu Home, terdiri dari :

a.       Clipboard terdiri dari icon :

-          Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut

-          Cut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Copy berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Format painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen

b.      Font, terdiri dari:

-          Font untuk memilih jenis huruf

-          Font size untuk mengatur ukuran huruf

-          Grow font untuk mmemperbesar ukuran huruf secara instan

-          Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

-          Change case untuk mengubah status huruf capitalatau huruf kecil

-          Clear formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih

-          Bold untuk menebalkan teks terpilih

-          Italic untuk memiringkam teks terpilih

-          Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

-          Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih

-          Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Font color untuk mengatur warna teks terpilih

-          Text highlight color untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks terpilih

c.       Paragraph

-          Bullets untuk memberikan tanda bullets di tiap paragraph terpilih

-          Numbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraph terpilih

-          Decrease indent untuk menggeser baris kedua paragraph kekiri

-          Increase indent untuk menggeser baris kedua kekanan

-          Align text left untuk mengatur text rata kekiri

-          Center untuk mengatur text rata tengah

-          Align text right untuk mengatur teks rata ke kanan

-          Justify untuk mengatur text rata kanan-kiri

-          Sort untuk menyortir data

-          Show paragraph marks untuk menanpilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraph

-          Line spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

-          Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

-          Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

d.      Styles

-          Change styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph

e.       Editing

-          Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu  file

-          Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

-          Select untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file

2.      Fungsi Menu Insert terdiri dari :

a.       Pages

-          Cover pages fungsinya menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, namapengarang, tanggal dan informasi lain

-          Blank page fungsinya menyisipkan suatu halaman kosong yang baru

-          Page break fungsinya menyisipkan tanda batas halaman

b.      Tables

-          Table fungsinya menyispkan table kedalam dokumen

c.       Illustrations

-         Picture fungsinya memasukkan sebuah gambar kedalam dokumen. Gambar tersebut bias kita ambil dari file-file kita

-          Clip art fungsinya memasukkan sebuah gambar clip art

-     Shapes fungsinya memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis

-     Smartart fungsinya menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram venn dan organization chart

-          Chart fungsinya menampilkan chart wizard untuk pembuatan grafik

d.      Links

-  Hyperlink sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menggunakan fasilita internet

-          Bookmark untuk membuat suatu petunjuk halaman buku

-          Cross-reference fungsinya memperbaharui dokumen secara otomatis

e.       Header & footer

-          Header fungsinya membuat judul di bagian atas

-          Footer fungsinya membuat judul dibagian bawah

-          Page number fungsinya menyisipkan nomer halaman pada dokumen

f.       Text

-          Text box fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya

-          Quick parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen property bidang judul atau pengarang

-          Wordart fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks

-          Date & time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam dokumen kita

-          Signature e line fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda tangan. Ikon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tanda tangan tersebut seperti micrisoft mitra bersertifikat

-          Drop cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraph didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik

-          Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek

g.      Symbols

-          Equation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan statistika

-          Symbol fungsinya menyisipkan sebuah symbol

3.      Fungsi Menu Tab Page Layout terdiri dari :

a.       Themes

-          Color berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

-          Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

-          Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

-          Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b.       Page Setup

-          Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

-          Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman

-          Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

-          Colums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

-          Break berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

-          Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

-          Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c.        Page Background

-          Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teks

-          Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halaman

-          Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

d.      Paragraph

-          Indent berfungsi untuk mengatur batas teks

-          Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

e.        Arrange

-          Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

-          Bring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

-          Send to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

-          Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

-          Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

-          Group berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

-          Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4.      Fungsi menu References terdiri dari :

a.   Table of Contents

-          Table of Contents berfungsi untuk mengelolah daftar isi

-          Add Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

b.    Footnotes

-          Insert Footnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

-          Inset Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

-          Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

-          Show Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c.     Citations & Bibliography

-           

-          Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

-          Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

-          Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

-          Bibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d.    Caption

-           

-          Insert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

-          Insert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

-          Update Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

-          Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e.   Index

-          Mark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

-          Insert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

-          Update index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

f.      Table of Authorities

-          Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan

-          Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

5.      Fungsi menu mailings terdiri dari :

a.       Create

-          Envelopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop

-          Labels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama

b.      Start Mail Marge

-          Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat

-          Select Recipient di gunakan untuk memilih penerima surat

-          Edit Recepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

c.       Write & Insert Fields

-          Highlight Merge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dokumen

-           Address Block di gunakan Untuk pemilihan alamat surat

-           Greeting Line di gunakan untuk menambahkan baris ucapan

-           Insert Marge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

-          Rules di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat

-          Match Fields di gunakan Untuk Membandingkan surat

-          Update Labels : Di gunakan Untuk memperbaharui label surat

d.      Preview result

-          Preview result di gunakan untuk melihat hasil

-          Find Recipient : Di gunakan untuk mencari penerima

-          Auto Check For Error : Di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

e.      Finish

-          Finish &Merge : Selesai menggunakan fasilitas Mailings 

6.      Fungsi menu Review terdiri dari :

a.       Proofing

-          Spelling & Grammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks

-          Research digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi

-          Thesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan

-          Translate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain

-          Translation Screen Tip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

-          Set Language digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

-          Word Count digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

b.      Comments

-          New Comment digunakan untuk Memasukkan komentar baru

-          Delete digunakan untuk Menghapus komentar

-          Previous digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya

-          Next digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

c.       Tracking

-          Track Changes digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

-          Balloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

-          Display For Review digunakan untuk Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

-          Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

-          Reviewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

d.      Changes

-          Acceptp And Move To Next digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Reject And Move To Next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Previous Change digunakan untuk Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

-          Next Change digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

e.       Compare

-          Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

-          Show Source Documents digunakan untuk Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

f.       Protect

-          Protect Document digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

 7.   Fungsi menu Tab View, terdiri dari :

a.     Document Views

-    Print layout digunakan untuk  melihat hasil kerja yang akan di cetak

-    Full screen reading digunakan untuk untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

-    Web layout digunakan untuk  melihat hasil kerja di web

-    Outline view digunakan untuk untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

-    Draft view digunakan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b.    Show/Hide

-          Ruler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen

-          Gridlines untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen

-          Message Bar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen

-          Document map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dukumen

-          Thumbnails untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

c.       Zoom

-          Zoom digunakan untuk Memperbesar tampilan

-          100% digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

-          One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

-          Two Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

-          Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d.        Window

-          New Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

-          Arrange All digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

-          Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda

-          View Side By Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela berdampingan

-          Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela menggulung bersamaan

-          Reset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela berdampingan

-          Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e.         Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya

Cara menggunakan icon-icon diatas yaitu dengan mengklik saja apa yang ingin kita gunakan.

Demikian lah fungsi-fungsi dari icon icon pada Microsoft Word 2007 .